Shromáždění by mělo schvalovat zálohy jako součet jednotlivých položek, obsahujících tyto informace:
důvod zálohy, a to odděleně po jednotlivých položkách,
plánovaná cena za každou položku,
plánovaná doba kdy má být náklad vynaložen,
plánovaný způsob zajištění finančních zdrojů SVJ (zda ze záloh, nebo výběrem příspěvku, nebo úvěrem, nebo půjčkou, nebo z jiných vlastních či cizích zdrojů SVJ)
plán cashflow sestavený tak, aby nemohlo dojít k finanční nedostatečnosti SVJ – právnické osoby.
SVJ Jinými slovy: společenství musí mít zpracován dlouhodobý plán