Shromáždění by mělo schvalovat zálohy jako součet jednotlivých položek, obsahujících tyto informace:

  • důvod zálohy, a to odděleně po jednotlivých položkách,
  • plánovaná cena za každou položku,
  • plánovaná doba kdy má být náklad vynaložen,
  • plánovaný způsob zajištění finančních zdrojů SVJ (zda ze záloh, nebo výběrem příspěvku, nebo úvěrem, nebo půjčkou, nebo z jiných vlastních či cizích zdrojů SVJ)
  • plán cashflow sestavený tak, aby nemohlo dojít k finanční nedostatečnosti SVJ – právnické osoby.

SVJ Jinými slovy: společenství musí mít zpracován dlouhodobý plán